Audience
适用对象
面向五十人左右规模的水果批发、产地与销地加工中心，将线下单据与账务纳入同一套业务系统。
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01
定位非 WMS：不做库位波次与全仓作业编排
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02
定位非传统 ERP：不对接遗留系统、不堆叠存货成本核算层
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03
业务真源为人工确认后的业务单据与库存流水；AI 仅生成草稿
Flow
业务主链
自进货至回款，环节分明、单据可追溯。
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01
采购
原料与成品入库，确认后归档
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02
加工
分级代工，投入产出一次确认
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03
仓库
结存与流水并重，调拨盘点拆合
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04
销售
出库与退货，关联采购批次核算
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05
财务
费用申请、挂单费用与发票
Capabilities
核心能力
按业务节奏设计：确认前可修订，确认后只读，改单须经财务驳回。
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确认即归档
采购确认入库、销售确认出库；已入账单据须财务驳回并冲销库存后方可修订。
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采销分表，按批核算
采购与销售独立建单；销售关联采购批次，便于按批查看销量与毛利。
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产品主数据
产品即采存售货品；单据直接引用产品并保留名称快照。
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费用申请与挂单费用
装卸、运费等业务费用挂靠采销单据；独立费用申请走人审，节点付款，口径互不混淆。
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人审工作流
费用申请、采销等支持画布设计审批路径；库存冲销不走画布流程。
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库存只经确认契约
结存仅随确认写入流水更新，禁止静默改账；财务驳回同样具备明确冲销路径。
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夜间盈亏与对账
P1 · 规划中按单据金额与业务费用汇总盈亏、采销平衡与账期导出，不影响日间录单。
AI
AI 能力
P2 · 规划中后续接入智能采单、语音录单与对话问数：AI 只生成草稿与查询结果，入账与改库存仍须人工确认。
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企微群机器人采单
业务群内 @ 机器人提交文字或附件；按采购、加工、销售、财务、库存等业务域分流，未 @ 不入库。
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OCR 识单与字段抽取
图片、PDF 经 OCR 与大模型结构化为单据字段；不确定项进入人工复核，品名须匹配产品 主数据。
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全表单语音录单
企业微信 H5 内语音转写，整理为采购、销售、加工、库存作业、费用申请等表单草稿，确认后方可提交。
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对话问数
自然语言查询本人权限范围内的业务数据；只读不改单，会话可留痕，需要改单引导至业务页。
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网页上传兜底
不便使用企微群时，可通过网页上传附件进入同一识别与复核流程。
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确认契约不变
AI 与 OCR、语音一律只产出草稿；财务相关尤其须人工确认，禁止解析服务直接写库存结存。
Modules
模块一览
分阶段交付，优先贯通进销存与费用、发票；AI 能力在业务确认契约就绪后接入。
P0
主数据
- 部门与员工
- 省市区
- 产品
- 客户与供应商
P0
采销存
- 仓库结存与流水
- 采购归档
- 销售与批次
- 生产加工
P0
财务
- 费用申请
- 挂单经营费用
- 开票资料
- 采购/销售发票
P1
分析与消息
- 夜间分析与对账
- 消息推送
P2
AI 应用
- 企微群采单
- OCR 识单复核
- 语音录单
- 对话问数
Principles
设计原则
口径统一、账实可核、责任可追。
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01
业务单与库存流水为真源
确认后的单据驱动出入库；流水须带来源单号，结存不得绕过流水改写。
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02
确认前可改，确认后只读
扣损、议价与调整均在草稿完成；已入账修订须先财务驳回并冲销回草稿。
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03
产品即项目单元
权限与核算按产品成员隔离敏感金额；仓库独立管理，库间调拨不绑定产品。
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04
AI 只出草稿，不直接入账
采单、OCR、语音与对话问数均受权限约束；写入业务表前须人工确认，对话查询只读不改单。
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05
成本由粗入细
现阶段按单据金额与已确认费用核算盈亏，暂不做存货单位成本，控制复杂度。