职责:根据现行功能文档,归纳水果批发 / 产地·销地加工中心在系统中的可能使用场景(谁、在什么业务动机下、点哪些单据、库存与财务如何动)。核心顺序:采购入库 →(可选)仓内加工 → 销售。
边界:不新增字段与状态机;表结构与确认规则仍以各功能文档 + 00 + 14 为准。场景是「怎么用」,不是第二套需求。
读法:每个场景含触发条件 → 主路径步骤 → 库存/财务结果 → 相关文档。标注 P0 / P1 / P2 对应 目录 阶段。
下列场景由现有文档归纳与合理推断;未写入文档的能力(如独立预售单、直发仓、软 FIFO)不列入,以免与实现口径冲突。
| 编号 | 场景 | 阶段 | 核心对象 |
|---|---|---|---|
| S0 | 上线建档与期初 | P0 | 主数据、opening |
| S1 | 果农统货入库 → 仓内分级/包装 → 对外销售 | P0 | raw 采购、仓内加工、销售 |
| S2 | 成品外采 → 直接销售(可多批) | P0 | goods 采购、销售 |
| S3 | 先摘要开单,后补明细 | P0 | summary;审批前补明细 |
| S4 | 产地仓 ↔ 销地仓调拨 | P0 | stock_transfers |
| S5 | 客户退货 / 拒收 | P0 | return / reject |
| S6 | 采购到货验收与扣损后再确认 | P0 | 采购草稿字段 |
| S7 | 销售到仓验收差异 | P0 | 验收报损/补发 |
| S8 | 已出库单财务驳回后改正 | P0 | 冲销回 draft |
| S10 | 报损 / 盘点 / 期初 | P0 | 仓库低频单;降级走加工 |
| S11 | 挂单费用与费用申请 | P0 | document_expenses / expenses |
| S13 | 采购票 / 销售票 | P0 | invoices |
| S14 | 一车混批出库算粗利 | P0 | 明细多 purchase_id |
| S15 | 加工费与隐形分摊预估毛利 | P0 | stocks 件数单价 |
| S16 | 产品成员权限下的录单与看数 | P0 | product_users |
| S17 | 夜间盈亏、缺采缺销、账期对账 | P1 | 分析 |
| S18 | 消息提醒(站内 + 企微) | P1 | 消息 |
| S19 | 企微 @ 采单 / OCR / 语音录单 | P2 | AI 草稿 |
| S20 | H5 对话问数(只读) | P2 | /app/chat |
谁:管理员、财务、各产品负责人。
何时:系统上线或新开果品项目。
路径:
product_users(01)。stock_documents opening 确认写入结存(行上必填 purchase_id)。结果:主数据齐备;结存按「仓 + 产品 + 单位 + purchase_id」有账。
参见:16 §1、14 opening_in。
谁:采购员、仓管/加工录入、销售跟单。
何时:产地收统货,先入库,再在仓内分选/包装后卖渠道。
路径:
purchases type=raw,入库产地仓;草稿内可等扣损/议价;确认 → purchase_in(此时仓内才有可加工结存)。document_expenses(确认后进盈亏,不写存货成本层)。process_orders(常 grading / pack):每单一对 from/to,同产品;多等级操作 → 多张单(结存仍一堆)。填 process_fee、loss_weight_kg;确认 → process_out + process_in(损耗可有 loss_out);产出可写 to_* 与 process_fee_unit_price。type=external,头表选一个产品;明细按行选出库仓、purchase_id 与等级/规格/包装(可多仓拼车、可多批);提交审批 → 待出库 → 出库 sale_out;可选验收;审批流可挂关键节点 开票 / 收款。结果:先入库、再仓内改行属性或按量拆单;product_id 与批次在加工后不变,销售按行扣批。
参见:05、07、06、16 路径 A。
谁:采购、销售。
何时:直接买成品/半成品转卖,可不经加工。
路径:
purchases type=goods 确认入库。purchase_id 挂该采购(或一单混多批,见 S14)。结果:最短「采 → 销」闭环。
参见:16 路径 B、13 #2/#4。
谁:跟单。
何时:下单时还没有分仓、分批的明细。
开销售单写 summary(订单摘要),明细可空。按摘要去采购,再补 order_items(出库仓、采购批次、等级)。提交审批前必须有明细;审批/出库规则不因有没有摘要而改变。
头表不设 settlement。
参见:06、13 #5/#6。
谁:仓管、调度。
何时:货要从产地转到销地(或反向)。
路径:stock_transfers:draft → shipped → received;发出 transfer_out、收货 transfer_in;在途行在 stock_in_transits;同一 purchase_id,结存键随仓变、批不变。
说明:不在销售单上做内部买断;换仓只走调拨(规则 10)。
参见:04、14。
谁:跟单、仓管。
何时:货退回或拒收需回库。
路径:
type=return / reject 子单,original_order_id 指向原单(首单的 original_order_id = 自身 id)。return_in。谁:采购、验收人。
何时:货到后才最终定重定价。
路径:草稿阶段填验收字段、扣损相关量价 → 满意后一次确认入库。不单建验收表/扣损表。
参见:规则 14、05、13 #14/#15。
谁:跟单、仓管。
何时:客户实收少于出库。
路径:出库后做验收:实收 = 出库则直接已验收;少收须选报损(差额改记报损,应收按实收)或补发(再扣结存)。
说明:无独立发货单;出库动作在销售单上完成。
参见:06、13 #4。
谁:财务发起,业务改单。
何时:出库后发现量价/批次错误。
路径:财务驳回(必填意见)→ 按 14 冲销流水 → 单据回 draft → 业务修改 → 再审批出库。禁止静默改已入账流水。库存冲销不上审批画布。
参见:规则 9、14、15。
| 场景 | 单据 | 库存要点 |
|---|---|---|
一等改二等(改 grade) |
process_orders(type=downgrade 等) |
同产品、同批;改行属性分堆 |
| 腐烂报损 | stock_documents loss |
loss_out |
| 期初建账 | stock_documents opening |
opening_in |
| 实盘差异 | stock_checks |
check_adjust |
包装 / 分级 / 降级统一见 07-生产加工。后台不新开拆合。
参见:规则 15、04、13 #9–#12。
谁:业务录挂单费用;员工提费用申请。
| 类型 | 表 | 说明 |
|---|---|---|
| 挂单经营费用 | document_expenses |
MorphMany 挂采/销;确认进盈亏 |
| 费用申请 | expenses |
走人审 15;节点 on_approve=pay 付款 |
| 方向 | 谁做 | 关联 |
|---|---|---|
| 采购发票 | 采购员提交,财务审 | 可挂多张采购单 |
| 销售发票 | 财务开具 | 可挂多张销售单 |
开票资料在 invoice_profiles(客户/供应商多态),不写在客商主表字段上。
参见:规则 12、08。
谁:跟单、财务看批。
何时:一车货来自多笔采购。
路径:一张销售单一个产品,明细多行(不同出库仓、不同 purchase_id、不同等级)→ 出库按行 sale_out → 按批汇总销量/粗利读明细行。头表无 warehouse_id / purchase_id。
参见:规则 8、06、05 采销关联。
谁:加工录入、销售看预估。
何时:要在出库前估计「这批货还摊了多少加工/仓租水电」。
路径:
process_fee 为总金额真源;产出结存可写 process_fee_unit_price(元/件)。 overhead_unit_price(元/件)作隐形分摊预估。 单价 × 件数;不入支付、不进挂单经营费用/费用申请、非存货成本层。谁:只加入部分产品的业务员 vs 财务全量。
路径:敏感金额默认按 product_users 隔离;财务等可授全量。正式工/外编权限可区分。
参见:规则 1/5、01。
谁:财务、负责人看报表。
路径:夜间任务汇总收入/成本(单据金额 + 已确认费用等,非移动平均存货成本);预警采销不平衡;「缺采/缺销」指单据链路不完整,不是库房缺货;导出账期对账 Excel/PDF。白天录单不被堵。
参见:规则 21–25、10。
谁:待审、待办接收人。
路径:先落站内消息,再投递企微等;不自建 IM。采单识别不在本模块。
参见:09、规则 20。
谁:一线用企微报数、传单。
路径:
inbound_messages。 ocr_reviews)→ 业务草稿。 参见:规则 18–19、11。
谁:业务员查自己权限内数据。
路径:自然语言(可配语音转写)→ 只读工具查询 → 不改单;要改单引导到业务页或采单流程。
参见:11、12。
| 业务动机 | 优先单据 | 动库存? |
|---|---|---|
| 进货占批 | 采购确认 | 是 purchase_in |
| 统货改等级/包装标签 | 仓内加工确认 | 是 投出/产出(同产品;须已入库) |
| 卖给渠道 | 销售出库 | 是 sale_out |
| 货退回 | 退单/拒收 | 是 return_in |
| 换仓 | 调拨发出/收货 | 是 + 在途行 |
| 改等级(降级) | 仓内加工确认 | 是 投出/产出(同产品,改 grade) |
| 腐烂/盘差 | 报损 / 盘点 | 是 |
| 装卸运费进盈亏 | 挂单经营费用确认 | 否(不写 stocks 成本层) |
| 费用申请付款 | 审批节点 pay |
否 |
| 个人/公司费用支出 | 费用申请(节点付款) | 否 |
| 纠错已入账 | 财务驳回 | 冲销后再改 |
| 报数进系统 | AI 草稿 | 否(确认前) |
| 查数 | 对话问数 | 否 |
文档或规则变更导致某场景不成立时:先改 00/14/对应模块,再改本文件对应条目,避免场景文档单独漂移。